Kalau blog sebelumnya saya membahas soal bidik misi (http://bidikmisi.dikti.go.id) sebagai program beasiswa, kini saya mau menuliskan sedikit mengenai salah satu jalur masuk ke PTN tanpa tes masuk, yakni melalui Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNPMTN) Jalur Undangan. SNMPTN Undangan ini adalah suatu jalur di dalam SNMPTN berupa penjaringan potensi akademi dan diselenggarakan sebelum ujian nasional. Lagi-lagi dalam prosedur pendaftaran akan dimintakan data dan dokumen yang tidak sedikit, oleh karena itu, untuk memudahkan maka saya akan membuat semacam ringkasan data dan dokumen apa yang diperlukan. Sama seperti Bidik Misi, tahapan untuk SNMPTN Undangan ini harus dilalui Sekolah dan Siswa.

Jika sekolah sudah pernah mendaftar pada SNMPTN Jalur Undangan maka dapat menggunakan username dan password tahun sebelumnya. Namun jika belum, maka dapat mengisi formulir pendaftaran sekolah. Pada formulir itu akan dimintakan nama provinsi, daftar kabupaten/kota dan kemudian akan muncul nama sekolah tersebut pada daftar. Data yang dimintakan disini antara lain: 1. Jenis SMA; 2. Kepemilikan (Negeri atau Swasta); 3. Alamat Lengkap Sekolah; 4. Jenis Kurikulum (Berbasis Kompetensi atau Tidak Berbasis Komptensi. Untuk SMA dan MA yang telah memiliki akreditasi, sekolah harus mengunggah scan akreditasi sekolah. Setelah semua data dilengkapi dan telah mengikuti prosedur dengan benar maka sekolah akan mendapatkan username dan password untuk login.

Dalam tahap pertama ini, data dan dokumen yang dibutuhkan antara lain: a. Jenis Jurusan; b. Akreditasi jurusan (Khusus SMK/MAK); c. Jenis Kelas (Akreditasi/Reguler); d. Jumlah kelas, Jumlah siswa, Daftar siswa serta Daftar nilai kelas 12 pada tahun ajaran saat ini. Nilai dimasukkan dengan kisaran 1-100; e. Jumlah kelas, Jumlah siswa, Daftar siswa serta Daftar nilai kelas 11 pada tahun ajaran sebelumnya (bukan tahun ajaran saat ini). Nilai dimasukkan dengan kisaran 1-100; f. Nilai KKM untuk masing-masing kelas, tiap mata pelajaran yang diujikan dalam Ujian Nasional untuk Kelas 11 (semester 3 dan 4) dan untuk kelas 12 (semester 5); diisi dengan angka desimal kisaran 1-100.

Pastikan data yang dimasukkan sudah benar dan lengkap (khususnya untuk nilai masing-masing siswa karena akan berpengaruh dalam pemeringkatan, cek lagi apakah sudah benar diisi dengan kisaran 1-100) karena data tidak dapat diubah lagi setelah finalisasi. Namun saat kami melakukan tahapan ini ternyata finalisasi dapat diminta untuk dibatalkan satu kali saja. Untuk Daftar Nama Siswa dan Daftar Nilai dapat diunggah dengan menggunakan format excel yang tersedia pada formulir.

Setelah finalisasi, akan muncul daftar siswa yang dapat direkomendasikan oleh Kepala Sekolah. Halaman ini merupakan hasil pemeringkatan sistem secara otomatis berdasarkan data nilai-nilai yang telah dimasukkan. Hanya siswa yang memenuhi syarat yang dapat direkomendasikan, yakni siswa yang memiliki ranking minimal 50% terbaik secara konsisten untuk semua semester sejak semester 3 hingga semester 5. Artinya, hanya siswa yang di samping namanya tertera ‘Rekomendasikan Siswa’ saja yang berhak mendaftar untuk SNMPTN Undangan. Untuk sekolah yang berakreditasi B seperti di TBB ini jatah per jurusan masing-masing ada 6, totalnya untuk satu sekolah ada 12 siswa yang berhak.

Kemudian sekolah harus mengklik pilihan ‘Rekomendasi Siswa’ untuk merekomendasikan siswa tersebut dan mengisi data-data sebagai berikut: 1. Data Siswa (Nama, Jurusan, Jenis Kelamin, Nomor Induk Siswa Sekolah, Nomor Induk Siswa Nasional/NISN, Tempat/Tanggal Lahir Siswa (termasuk Provinsi dan Kabupaten/Kota tempat lahir)); 2. SPP sekolah per bulan yang ditagihkan; 3. SPP sekolah per bulan yang dibayarkan; 4. Uang Pangkal sekolah per bulan yang ditagihkan; 5. Uang Pangkal sekolah per bulan yang dibayarkan; 6. Penghasilan total per bulan KEDUA ORANGTUA/wali (gabungan); 7. Jumlah Anak Tanggungan.

Bila seluruh data yang dilengkapi sudah benar dan sesuai prosedur maka keterangannya akan berubah menjadi ‘Sudah Direkomendasikan’. Sekali lagi pastikan semua data sudah benar dan semua siswa yang memenuhi syarat sudah direkomendasikan sebelum memfinalisasi daftar rekomendasi. Namun karena bangsa Indonesia adalah bangsa yang pemaaf, pendaftar masih diberikan kesempatan sekali lagi untuk membatalkan finalisasi dan mengulang kembali data-data isian kok :p. Nah setelah finalisasi ini, sekolah dapat mengunduh daftar nomor pendaftaran dan password siswa yang diperlukan untuk tahapan selanjutnya oleh siswa.

Tahap selanjutnya dilakukan oleh siswa yang mendaftar. Tahapan yang harus dilalui pendaftar untuk mendaftarkan diri di SNMPTN Undangan ini adalah: 1. Meminta nomor pendaftaran dan password dari Kepala Sekolah. 2. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 175.000,- (seratus tujuh puluh lima ribu Rupiah) dengan menggunakan nomor pendaftaran diatas. 3. Mengikuti tahapan pendaftaran setelah masuk dengan menggunakan nomor pendaftaran dan password di laman https://undangan.snmptn.ac.id/siswa. 4. Setelah pendaftaran difinalisasi, pendaftar dapat mengunduh Kartu Tanda Peserta SNMPTN Jalur Undangan 2012 sebagai bukti bahwa ia telah terdaftar secara sah. 5. Mencetak dan menyimpan kartu tersebut baik-baik dan menunggu pengumuman tanggal 25 Mei 2012. Untuk tahapan ini dapat dilakukan perbaikan data sebanyak 1x (satu kali) dan dilakukan oleh pihak sekolah sebelum finalisasi.

Pembayaran dapat dilakukan di Bank Mandiri melalui: (a) Mandiri Internet; (b) Mandiri ATM; (c) Mandiri SMS; dan (d) Seluruh Kantor Cabang Bank Mandiri. Kami menyarankan untuk melakukan pembayaran melalui Mandiri ATM dan/atau Seluruh Kantor Cabang Bank Mandiri agar mendapatkan bukti pembayaran yang lebih jelas untuk alasan keamanan.

Pada tahapan diatas, data dan dokumen yang diperlukan adalah: 1. Pilihan perguruan tinggi (maksimum 2 pilihan) dan program studi (maksimum 2 di masing-masing PTN); 2. Pasfoto 4x6 dengan ukuran file dibawah 1 megabyte; 3. Bukti-bukti prestasi; 4. Data-data lain yang umum sesuai formulir pendaftaran (data diri, pendidikan terakhir orangtua, pekerjaan orangtua, penghasilan gabungan kedua orangtua dsb).

Jadi setelah memperoleh dan mencetak Kartu Tanda Peserta SNMPTN Jalur Undangan 2012, silakan menunggu pengumuman pada tanggal 28 Mei 2012-13 Juni 2012. Bila diterima, pastikan pendaftar melakukan daftar ulang tanggal 12-13 Juni 2012.

Selamat mengumpulkan data dan berjuang! Masih ada waktu sampai 8 Maret 2012. Mepet? Iya memang, tapi ya dicoba dulu semaksimal mungkin tanpa komentar-komentar seperti: “Halah, ga bakal keburu neh/ Birokrasi ribet/ Internet lelet/ Ga ngerti masuk-masukkinnya… dan sejenisnya.” Kalau melihat begitu banyaknya dokumen dan menyerah saat memikirkan betapa ribetnya prosedur diatas, silakan menyerah sekarang. Indonesia tidak perlu anak bangsa yang gampang patah arang. Lebih baik ‘jatah’ ini diberikan kepada yang lebih pantas.